各助学单位及考生：

根据省招生考试院的通知，结合我院工作实际，我院2020年上半年自考毕业证申报时间定为5月25日至6月3日(周末不上班)。由于考生个人原因，未在本次规定时间内申请的不予补办，可推迟到下一次办理。

一、申报条件

考生本人请登陆http://222.85.136.14/查询所通过的成绩是否达到毕业条件。凡符合以下条件者，可以申请办理自考毕业：

1.按专业考试计划规定完成全部课程考试且成绩合格;

2.完成专业考试计划规定的毕业论文(设计)和实验、实习、技能等实践环节考核且成绩合格;

3.课程免考、替换及转考符合规定。

4.符合转考规定：转考考生应当在我省取得专科不少于5门、本科不少于4门的合格成绩且转入我省成绩为2016年(含2016年)以后的必须附有笔迹信息卡，方可申办毕业手续。

二、所需材料

1、办理专科毕业证

(1)身份证复印件(1份);

(2)标准的二代身份证格式白底大头照相片电子版1份(电子照片以考生申请办证的准考证号命名，电子照片规格：358像素(宽)×441像素(高)、相片清晰、大小在100KB以内、JPEG/JPG格式、头部占相片比例为2/3。毕业证书照片采用背景色为白色，图片分辨率不低于300dpi和24位真彩色，电子照片以考生申请办证的准考证号命名(必须确保准考证号无误)所有办证考生都必须提供符合要求的电子照片)。

特别强调：照片不合格的考生此次将不予办理毕业证。

2.办理本科毕业证

(1)以上专科准备的全部材料;

(2)专科毕业证复印件(1份)，及专科毕业证书在"中国高等教育学生信息网(http:/www.chsi.com.cn)”上的电子注册备案表、在线验证报告。特别强调：根据全国考办对本科毕业生前置学历的审查需要，考生必须在取得专科毕业证后才可申请办理本科毕业证;所有办理本科毕业证的考生，必须提供电子注册备案表和在线验证报告以及专科毕业证复印件(自考专科毕业证只需提供电子注册备案表)。未上网的专科毕业证请到学信网的各代理机构进行认证并提供该机构的认证报告。

3、如有名字或身份证号等信息不符的，考生必须提供相关证明手续，并填写《毕业生信息修改表》。

三、受理地点

贵州师范学院继续教育学院自学考试部办公室(知行苑宁静楼133室)。

四、毕业证发放

考生于2020年7月可开始电话咨询我部，如毕业证已经下发，需本人持身份证到我部领取。不可代领。

五、相关要求

1、符合办理条件的同学请在通知时间内及时办理，延误时间的，毕业时间顺延。

2、办理毕业手续时必须与经办老师核对姓名、性别、身份证号、照片等重要信息，考生必须亲自确认各项信息并签名，绝不允许他人代办、代签，如因他人代办或本人核查不仔细等导致毕业证信息有误的，考生自行负责。毕业证书发放注册后，因考生本人或办证单位主观原因造成注册信息错误提出修改的，一律不予受理。移交初审材料时，初审单位经办人及负责人都须签字确认初审材料信息准确无误并加盖初审单位公章。

3、本次办证不允许专本同办，不允许未获取毕业证书的应届毕业证(含高职高专衔接生、本科第二学历考生)若因此造成前置学历问题，一律不予受理!

4、请集体办证的办学单位按时把《毕业证初审申请明细汇总表》

相关表格如下附件：

【重要模板1】毕业证初审申请明细汇总表

【重要模板2】信息修改表

【重要模板3】【产生前置学历审核后使用本表】高等教育自学考试前置信息复审表

贵州师范学院继续教育学院

2020年5月19日